保密会议记录如何保存?保密会议记录保存的注意事项

涉密会议及会议文件材料管理是当今企业管理的一个普遍问题。无论党政机关还是企事业单位,都会通过召开会议对接下来发展战略进行部署,传达文件材料信息。当会议议题、内容或者文件涉及机密时,对会议内容及文件材料的管理尤其需要提高警惕、严防泄密。

然而,在实际工作中,涉密会议及涉密会议文件管理不当的问题却时有发生:传统纸质会议文件在会后收回不及时,导致参会人员私自带走会议文件,造成文件泄密;或者会议文件丢失、随意放置,导致被外人看到泄密。这些都是涉密会议文件管理不当的表现。

究其原因,一方面是参会人员的保密意识淡漠,另一方面是涉密会议组织者的保密管理工作不到位。

保密会议记录如何保存?保密会议记录保存的注意事项

在会前会后同文系统后台,可针对会议议程和会议文件进行访问权限及下载权限设置,也可以针对不同用户进行权限设置,双重权限保障,从源头上防止涉密会议文件泄密事件发生。

保密法第三十一条规定:举办会议或者其他活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体保密要求。因此党政机关文件材料包含国家机密,更应坚决抵制泄密,严格防范。

涉密会议及涉密会议文件管理问题事关重大,政府机关及企事业单位必须重视起来。在互联网高速发展的时代,防范会议泄密风险,为涉密会议文件的存储提供安全保密的网络环境,并提供必要的安全技术服务保障是十分必要的。

保密会议记录如何保存?保密会议记录保存的注意事项

会前会后同文系统深耕行业领域多年,凭借CMMI5级研发团队,打造出涵盖会前、会中、会后全流程的企业会议无纸化解决方案,大大的提高了会议的效率和安全性。以文档为载体,以结果为导向,以至高的安全标准助力,会前会后同文系统多年来屡获全球嘉奖,闻名业内。

公司总部位于中国香港,在新加坡主板上市交易。截至目前,已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

针对涉密会议及会议文件安全防范,会前会后可以做到:

1 可限制用户访问及下载文件的权限

在会前会后同文系统后台,可针对会议议程和会议文件进行访问权限及下载权限设置,也可以针对不同用户进行权限设置,双重权限保障,从源头上防止涉密会议文件泄密事件发生。

保密会议记录如何保存?保密会议记录保存的注意事项

2 文件水印

会前会后同文系统一键为文件生成水印,并且可以设置用户必须下载带水印的文件,安全、简单、快速的防止文件泄露或被人利用。

保密会议记录如何保存?保密会议记录保存的注意事项

3 审计跟踪

会前会后同文系统可跟踪每个操作的发起人和执行人,包括所有登录尝试、文件上传、文件下载以及授予用户和用户组权限的操作。

4 设备遗失

一旦个人设备遗失,可以远程操作清除设备上的数据,保护机密不外泄。同时,用户登录系统多方验证,当检测到猜测密码时,系统也会自动锁定可疑的用户帐户并清除设备缓存数据。

除此之外,会前会后团队定期进行应用程序和基础设施渗透测试,24小时全方位保障系统安全性及稳定性。发展至今,会前会后同文系统已经成为全球企业会议中安全可靠、坚不可摧的屏障。

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