工作自我总结的重要性,及如何写好工作自我总结

小何的公司是做电子物流的,因为小何工作出众被提拔为公司引流部门的主任,引流部门跟其他部门不一样,没有办法按照定额计件的方式来确定下属工作的完成情况。

因此小何创新了工作方式,要求下属每周五上交本周工作总结,每周一给员工开会确定工作目标,想通过有目标有总结的方式提高下属的工作效率。

工作自我总结的重要性,及如何写好工作自我总结

但是,引流部门的员工根本不适应这种工作方式,认为小何在难为自己。他们以前的惯性工作模式,有问题就请教主管解决,没有问题按部就班干活,根本没有给自己定目标和总结的习惯,而且也不知道怎么写。

小何清楚创新的工作方式推行需要时间和耐心,虽然每次开会都会有质疑声,但是他依然会从工作的目的、写总结的好处来帮助员工梳理自己的思路,随着时间的推移,引流部门的效率提高了,大家会把时间用在重要的事情上,而不是浪费在抱怨中。

工作自我总结的重要性,及如何写好工作自我总结

1、总结工作确定未来方向

想要在某件事中做出成绩就要拥有长期主义思维,清楚自己的目标是什么,时刻的反思自己的行为跟目标之间的差距,而工作总结就是帮助自己反思的过程。

小何作为部门的领导,想要了解整个部门的工作流程、人员的分工、工作的进度,最有效的方式也是掌握员工的工作总结。

在工作总结中大家说出工作的内容,彼此之间的配合度、衔接度就高,对于工作的重点和难点就突显出来,作为领导只要针对难点和重点推进工作就可以。

工作自我总结的重要性,及如何写好工作自我总结

很多工作出色的人都有写工作总结的习惯,我曾经的领导每天下班后并不是急着回家,而是利用安静的时间来写当天的工作总结,反思自己的行为,在日复一日中不断提升自己的能力。

2、转变思想积极主动写总结

积极主动跟被动工作完全是两种不同的效果,小李是某学校的新老师,年纪主任要求老师们每天在群里汇报当天的工作内容,第一周大家都能够按时汇报,第二周逐渐有人开始掉队,在第三周只有小李还在坚持按时汇报。

为什么小李能够坚持呢?小李真的认真思考了当天的工作,针对学生问题、工作的重点、自己的方式方法等,积极主动地思考自然就会有内容可以写,并且在每日的总结中找到了跟学生交流的重点,逐渐改变授课方式。

工作自我总结的重要性,及如何写好工作自我总结

这种坚持也让领导了解了小李的日常工作,当某班的班主任被调离的时候,年纪主任第一个想到的就是小李,作为班主任小李依然坚持每天写总结帮助自己渡过最初的磨合期。

3、三个步骤完成工作总结

按照以下三步,结合当前的工作,就能够写出对自己有帮助的工作总结。

第一步写出工作重点。我们做任何工作都会有工作重点,类似工作主题,总结当天的工作或者本周工作,就要围绕这个主题,你的目的什么,如何展开这个工作,围绕这个工作有哪些困难,按照这几点展开就能够突出自己的重点。

工作自我总结的重要性,及如何写好工作自我总结

工作重点相当于工作目标,不仅能够帮助自己梳理工作内容,也能够让让领导了解你做了哪些实际的工作。

第二步是反思行为。结合当前的工作重点,回顾梳理自己的工作内容、方式、方法,也可以借鉴其他同事的方法,来反思自己的行为,哪些需要改进,哪些做的不好。

只有掌握了自己的不足,才能够有相应的改进措施,人都会犯错误,但是不要让自己在一个错误上犯两次,而反思就能够帮助我们避免同一个错误犯两次。

第三步就是结合实际例子展开工作。对于自己印象深刻的工作事情,可以作为案例展开说明,有哪些内容让自己感觉挫败,有哪些自己做得好让自己印象深刻,都可以写进去。

工作自我总结的重要性,及如何写好工作自我总结

第四步写遇到的问题。工作中总会遇到使我们解决不了的问题,可以在工作总结中梳理出来,领导看到后会针对问题提出解决方案,也可以作为会议中的讨论重点,这样的方式能够帮助自己扭转被动的局面,变为主动的工作方式。

不要反感工作总结,当你把总结变成习惯的时候,就能够化被动工作为主动进行,才能够提高自己的效率,即使你当下的工作让自己不顺心,也可以作为自己的历练,总结有效的经验,改善自己的心态,而工作总结恰恰是最有效的方式。

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