工作规划怎么制定?高效实用工作规划技巧

“凡事预则立,不预则废”,今天,我讨论一下,在职场中怎样制定高效的工作计划。我们经常发现,计划赶不上变化,计划好好的,突然情况有变,之前的计划完全报废,要么重新制定计划,要么随机应变,干到哪里是哪里。出现这种情况的原因是我们制定的方案不科学,准备不够充分,没有根据实际情况制定适宜的工作计划。那么,怎样才能制定出高效的,可执行的工作计划呢?

工作规划怎么制定?高效实用工作规划技巧

职场中高效工作计划的制定技巧

1.准备工作

要想制定出科学的工作计划,制定计划前的准备工作非常关键。在制定计划前,一定要将与计划相关的数据和资料进行整理和分析,只有充分了解了工作计划实施的条件、目标、目的等一系列相关事项,才能制定出能执行到位的工作计划。

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准备工作

2.制定计划纲要

工作的计划纲要是从整体上分析这个项目,有利于团队整体了解项目的情况,它由一系列的小目标组成,便于整个项目的有序进行,一份完整的工作计划纲要,一般包括以下几个方面:

背景概述

这部分主要是简单概述为什么要开展这个项目。简述目前做了哪些前期准备工作,做出了哪些成果,列举数据,分析此项目产生的前因后果,以及本项目要解决的问题,列举解决此问题采用的常规方法是什么。

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背景概述

目标和目的

说到“目标”和“目的”很多人傻傻分不清二者的区别。简单来说,目标是指项目每个阶段应该得到结果,这些结果一般是指能量化的指标,可以被测量。目的是指整个项目要达到什么效果,即项目完成后得到的最终成果,一般不是具体的数值。

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目标和目的

现有资源分析

为了达到项目的目标和目的,需要的资源非常多,资源分析主要是指分析目前有哪些资源可以用,还缺哪些资源。资源包括预算、员工、专家学者、办公场所等。

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现有资源分析

现有困难分析

在完成项目的过程中,会有很多困难要克服,这些困难无论大小,都将阻碍项目的正常进行,影响项目的进展速度。提出现有困难,并列举解决这些困难的方法,让领导协调资源帮忙解决。不然,这些困难,都将成为完成项目的障碍。

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现有困难分析

执行策略

主要是指为了达到项目的目标和目的,采用什么样的策略和方法开展工作。要列出具体的项目执行步骤,确定每天、每周、每月都要做哪些工作,达到什么样的目标。同时,制定项目进度表,制定项目进度表时,一定要将各种可能发生的情况考虑在内,为项目的有效开展预留充足的调整时间,保证项目在可控的时间内完成。为了高效完成项目,可以采用甘特图等管理软件进行项目管理,提高项目的管理效率。

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执行策略

3.工作计划分解

将项目分解成各个部分,分解成一个个小任务,一直往下分解,细化任务到部门,甚至到个人,直至可以执行。并且划清责任,每个部分中的一个个小任务由谁负责,谁担责,很重要,整个项目必须是团队协作才能完成,每个人在规定的时间内完成自己的任务,才能将整个项目完成。

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工作计划分解

4.审阅计划文件

整体审阅工作计划要文件的一致性,不要出现前后矛盾,相互不协调的问题。

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工作计划分解

5.计划评审

将工作计划提交给上级领导进行审阅,只有通过审批的工作计划才能开展。

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