项目组织如何高效管理?项目管理的10个经验分享。

项目管理的十条成功经验

项目组织如何高效管理?项目管理的10个经验分享。

1、定义项目成功的标准

在项目的开始,要保证各方对于判断项目是否成功有统一的标准。

2、把握各种要求之间的平衡

每个项目都需要平衡它的功能、人员、预算、进度和质量目标。

3、部门客户间的沟通

坦诚地与客户、管理人员沟通那些实际成果。团队之间也需要沟通。

项目组织如何高效管理?项目管理的10个经验分享。

4、计划

做好项目计划能减少你用来分析解决问题花费的时间。最简单的方法就是用进度猫甘特图做项目计划。

5、任务分解

把大任务分解成多个小任务,通过进度猫甘特图分解项目计划,能帮助你更加精确地估计它们,并且跟踪项目进度。

6、计划中、质量控制后应该有修改

几乎所有的质量控制活动,如测试和技术评审,都会发现缺陷或其他需要提高的可能。你的项目进度或工作细分结构,应该把每次质量控制活动后的修改,作为一个单独的包括进去。

项目组织如何高效管理?项目管理的10个经验分享。

7、管理项目中的风险

如果你不去识别和控制风险,那么它们会控制你。在项目计划时花一些时间集体讨论可能的风险因素,评估它们的潜在危害,并且决定你如何减轻或预防它们。

8、将培训时间放到计划中

确定你的团队成员每年在培训上花费多少时间,并把它从成员工作在指定项目任务上的可用时间中减去。

9、考虑意外缓冲

事情不会像项目计划一样准确地进行,所以你的预算和进度安排应该在主要阶段后面,包括一些意外的缓冲,以适应无法预料的事件。

项目组织如何高效管理?项目管理的10个经验分享。

10、项目进度跟踪

项目进度跟踪是项目管理的一个重要环节,使用进度猫可以实时把控项目进度,甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。

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